Załącznik nr 11
do Polityki Ochrony Danych
w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej
w Kozłowie
KLAUZULA INFORMACYJNA
(klauzula ogólna)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. l, z późn. zm.), tzw. RODO, informuję, iż:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kozłowie, z siedzibą: 32-241 Kozłów 60, tel. 41 384 10 33, e-mail: gopskozlow@kozlow.pl, w imieniu którego działa Kierownik – Dorota Pierzchała.
2. inspektorem ochrony danych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Kozłowie jest Pan Radosław Adamiec (e-mail: r.ad@gazeta.pl).
3 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celach statutowych Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kozłowie, w związku z wykonywaniem obowiązku prawnego ciążącego na administratorze i zadań realizowanych w interesie publicznym, w tym zadań zleconych, w szczególności w zakresie szeroko rozumianej opieki społecznej, ale również w sprawach świadczeń rodzinnych, świadczeń wychowawczych, świadczenia „Dobry start”, karty dużej rodziny, stypendiów i zasiłków szkolnych, dodatków mieszkaniowych,ubezpieczeń finansowanych ze środków publicznych oraz zespołu interdyscyplinarnego, a także w celach zatrudnienia (w stosunku do pracowników i osób działających na podstawie umowy cywilnoprawnej), w głównym zakresie z mocy prawa (art. 6 ust. 1 lit. b – lit. f oraz art. 9 ust. 2 lit. b, lit. g RODO) oraz w ograniczonym zakresie na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są powszechnie obowiązujące przepisy prawa, m in
a) ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej,
b) ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
c) ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
d) ustawa z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
e) ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych,
f) ustawa z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci,
g) ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie,
h) ustawa z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego,
i) ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,
j) ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
5. odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, np. sądy, prokuratura, policja, w tym podmioty sprawujące kontrolę i nadzór, banki oraz podmioty, którym administrator zleci wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych (podmioty przetwarzające), np. podmioty świadczące usługi prawne, pocztowe, informatyczne, archiwizacji i brakowania dokumentacji.
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów do jakich zostały zebrane, a następnie przez okres archiwizowania danych – na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt obowiązującym w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Kozłowie, zatwierdzonym przez Archiwum Państwowe w Kielcach.
8. w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:
a) na podstawie art. 15 RODO – prawo do żądania dostępu do treści swoich danych,
b) na podstawie art. 16 RODO – prawo do sprostowania swoich danych, jeżeli są błędne lub nieaktualne oraz prawo do uzupełnienia danych, jeżeli są niekompletne,
c) na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia danych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO, tj. prawo to nie zostanie zrealizowane w szczególności, gdy przetwarzanie danych następuje w celu wywiązania się z obowiązku wymagającego przetwarzania z mocy prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
d) na podstawie art. 18 RODO – prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych, z zastrzeżeniem art. 18 ust. 2 RODO, zgodnie z którym, jeżeli przetwarzanie zostało ograniczone, dane osobowe można przetwarzać, oprócz przechowywania, wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą, lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego,
e) na podstawie art. 21 RODO – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w związku z art. 6 ust. 1 lit. e RODO powodujące zaprzestanie przetwarzania danych jedynie w sytuacji, gdy administrator nie wykaże istnienia ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
9. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
10. informujemy, że podanie danych osobowych jest wymagane w ramach realizowanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kozłowie zadań określonych przepisami prawa. Konsekwencją niepodania danych osobowych może być: nieudzielenie świadczenia z pomocy społecznej, wystąpienie do sądu z powództwem alimentacyjnym, wystąpienie do właściwych podmiotów o udostępnienie Pani/Pana danych osobowych. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. W przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do jej cofnięcia (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).
11. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
12. w przypadku udzielania świadczeń, o których mowa w art. 106 ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej oraz w celu świadczenia usług w ośrodkach wsparcia, obowiązek informacyjny jest realizowany poprzez zamieszczenie klauzuli informacyjnej na tablicy informacyjnej w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kozłowie.
